مجموعات الصندوق

 مجموعة الشئون المالية والإدارية:

تهدف مجموعة الشئون المالية والإدارية إلى تحقيق أقصى كفاءة وفاعلية لاستخدام الموارد المالية والبشرية المتاحة للصندوق الاجتماعى للتنمية وتقديم خدمات متميزة لعملاء الصندوق من خلال شبكة من المكاتب الإقليمية المنتشرة فى جميع محافظات مصر باستخدام نظام معلومات متميز.
وتضم المجموعة أربعه قطاعات رئيسية بالمهام التالية :

-1

 قطاع الشئون المالية والعمليات:
* وضع سياسات ونظم الشئون المالية بما يتفق مع اللوائح الداخلية للصندوق ومتطلبات الجهات الحكومية والدولية والمؤسسات التى يتعامل معها مع الإلتزام بالشفافية ومعايير المحاسبة الدولية وإصدار التقارير المالية الدورية والحسابات الختامية.
* تدعيم الثقة مع الجهات المانحة عن طريق الالتزام بواجبات الصندوق التعاقدية وإعداد التقارير الرقابية لمتابعة التنفيذ الفعلى لمتطلبات الجهات المانحة.
* تنفيذ ومتابعة استخدام أموال الصندوق مع البنوك المختلفة والجهات الوسيطة طبقاً للسياسات المعتمدة لاستثمار هذه الأموال ومتابعة تحصيل مستحقات الصندوق لدى الجهات الوسيطة.
* تنظيم ومتابعة الإجراءات التعاقدية للمشتريات والخدمات لكافة المشروعات التى تمول من الصندوق بما يتمشى مع شروط الجهات المانحة وإبرام عقود الخدمات العامة وإدارة أنشطة المشتريات الداخلية.
* إدارة نظام معلومات متكامل عام للصندوق على أحدث مستوى قابل للتطوير بما يغطى احتياجات ومتطلبات الصندوق من خلال شبكة اتصالات وقاعدة بيانات وأجهزة حاسب آلى وبرامج مختلفة تغطى كافة أنشطة الصندوق.

2-

 قطاع شئون الخزينة:
* تحقيق أعلى عائد اقتصادى على استخدام أموال الصندوق داخل إطار الدور الاجتماعى للصندوق وتقليل المخاطر المالية.
* تحقيق التوازن بين نوع وقيمة كل من مصادر أموال الصندوق واستخدامات تلك الأموال.
* تطوير وابتكار أساليب تدبير التمويل المناسب لأنشطة الصندوق.
* استثمار الفوائض النقدية فى المجالات التى تتصف بأقل المخاطر.

3-

قطاع الموارد البشرية:
تحقيق مستوى متميز من الكفاءة والفاعلية فى إدارة الموارد البشرية عن طريق :
* إعداد الهياكل التنظيمية والتوصيف الوظيفى للوظائف المختلفة بالصندوق بما يتيح سرعة الإنجاز.
* استخدام أفضل الكفاءات لشغل الوظائف المختلفة بالصندوق باستخدام الوسائل التى تعطى الفرصة العادلة لكل ذى كفاءة من المساهمة الفعالة فى تحقيق أهداف الصندوق.
* عمل البرامج والأنظمة الفعالة لرفع كفاءة وتحفيز القوى البشرية لتحقيق أهداف الصندوق.
* إعداد وتطوير نظام عادل لقياس كفاءة أداء العاملين يضمن عدالة وشفافية التقييم بصفة دورية

4-

قطاع الشئون الإدارية والمكاتب الإقليمية:
* تحقيق الفاعلية والكفاءة في أعمال التوريدات لتسيير أنشطة الصندوق والعمل على إيجاد البيئة الملائمة والصحية للعمل.
* تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية للصندوق في الوقت المناسب الذى يساهم في تحقيق أهداف الصندوق بأعلى فاعلية وكفاءة ممكنة.
* إدارة شبكة من المكاتب الإقليمية مكونة من 28 مكتب على مستوى جميع المحافظات وتنسيق كافة الأنشطة الرئيسية بينها وبين المؤسسات الفنية والإدارات المساندة بالصندوق بما يحقق أهداف الصندوق والوصول إلى الفئات المستهدفة داخل النطاق الجغرافى لكل منها ومتابعة تنفيذ كافة الأنشطة التى يمولها الصندوق داخل المحافظات المختلفة.

قطاع تنمية الموارد البشرية ويهدف إلى زيادة قدرة القوى العاملة على إيجاد الوظائف من خلال :

تحسين خدمات التشغيل عن طريق:
• تطوير مكاتب الاستخدام وتجهيزها وتحديث النظم واللوائح التى تحكمها وتنمية المهارات الإدارية للعاملين بها من أجل الارتقاء بمستوى خدمات تشغيل العمالة.
• توفير بيانات عن سوق العمل والمشاركة فى وضع السياسات التى من شأنها تحقيق التوازن فى قوة العمل.

التدريب والتأهيل حيث يتولى القطاع :
• المساهمة فى تجهيز مراكز التدريب التابعة للوزارات والهيئات وتطويرها لتتمكن من تقديم برامج مؤهلة لمستويات المهارة.
• تقديم برامج تدريبية تتفق واحتياجات سوق العمل وتؤهل الشباب للعمل فى الشركات والجهات التى تحتاج إلى عمالة مدربة.
• تنفيذ برنامج تعميق فكر العمل الحر بالتعاون مع الجامعات والمعاهد العليا وتقديم مجموعة مختارة من المناهج تدرس لطلبة السنوات النهائية لتحقيق هذا الغرض.

قطاع المشروعات العامة والوحدات المتخصصة :

إدارة الأشغال العامة تهدف إلى توفير البنية الأساسية بالقرى والمناطق المحرومة من المدن وتعتمد على مشاركة المجتمع فى تحديد احتياجاته وتنفيذ المشروعات .
المهام:
• تنفيذ مشروعات الصرف الصحى ورصف الطرق ومد شبكات مياه الشرب وترميم واستكمال المبانى العامة.
• تكوين مجموعات صغار المقاولين للخريجين وتدريبهم ومتابعة أدائهم فى تنفيذ مشروعات الأشغال العامة الممولة من الصندوق بأسلوب العمالة المكثفة.
• الصيانة الدائمة للمرافق العامة التى يمولها الصندوق.
• تنمية القدرات الفنية لمختلف الجهات التى تتولى التنفيذ والاشراف.

إدارة تنمية المجتمع
المهام:
• توفير قروض متناهية الصغر للمجتمعات الفقيرة وتشجيع محدودى الدخل على مزاولة الأنشطة المدرة للدخل.
• تقديم المساندة الفنية والادارية للجمعيات الأهلية وإنشاء قاعدة بيانات لتسهيل التعاون وتبادل الخبرات فيما بينها.
• إدارة التمويل المتاح واختيار الجهات الكفيلة والمنفذة لمشروعات تنمية المجتمع.
• المشاركة فى تنظيم البرامج التعليمية الأساسية للدولة من محو أمية ومدراس المجتمع ومدارس الفصل الواحد.
• تنفيذ برامج رائدة فى مجال الرعاية الصحية الأولية.

إدارة البيئة تهدف إلى تحقيق التوازن بين البيئة والتنمية وتكامل مفهوم حماية البيئة والصحة مع أنشطة الصندوق والمشروعات التنموية التى يمولها.
المهام:
• تضمين البعد البيئى فى جميع أنشطة الصندوق بما يتفق مع القوانين والتشريعات البيئية وتقديم المعاونة الفنية للجهات الحكومية والأهلية الشريكة.
• تبنى مشروعات لحماية البيئة توفر فرص عمل جديدة .
• التنسيق مع وزارة الدولة لشئون البيئة وجهاز شئون البيئة والجامعات ومراكز الأبحاث وكافة المؤسسات العاملة فى مجال حماية البيئة.

إدارة السكان:
المهام:
• التنسيق مع وزارة الصحة والسكان وجمعيات تنمية المجتمع لتنفيذ مشروعات لخدمة القضايا السكانية ويتم تنفيذ 26 مشروع لتنظيم الأسرة فى قرى ونجوع محافظات قنا، المنيا، أسيوط، سوهاج، بنى سويف، أسوان، الفيوم والجيزة.
• عقد ندوات توعية بالقرى فى مجال الصحة الانجابية وتنظيم الأسرة ورعاية الأمومة والطفولة.

قطاع تحسين مستوى المعيشة والنوع :

إدارة النوع:
المهام:
• إمداد مختلف قطاعات الصندوق والجهات الكفيلة والمنفذة بكافة المعلومات حول قضايا النوع الاجتماعى.
• خلق الوعى لدى العاملين بالصندوق والجهات التى يتعامل معها بأهمية قضايا النوع الاجتماعى لتضمينها فى عمليات الصندوق على نحو أكثر فاعلية.
• تنظيم البرامج التدريبية واتباع سياسات وأدوات من شأنها تطبيق هذه المفاهيم واستخدام ضباط اتصال من العاملين بالصندوق لتغطية كافة مجموعات الصندوق وقطاعاته وإداراته.

جهاز تنمية المشروعات الصغيرة:
يهدف الجهاز إلي تقديم كافة أوجه الدعم للمشروعات الصغيرة والمتوسطة ويخصص الصندوق الاجتماعى فى سبيل ذلك ما يقرب من 50% من موارده. ويعمل الجهاز على ابتكار آليات متنوعة للتمويل وتصميم أنظمة متطورة للمساندة الفنية والتكنولوجية ويضم مجموعتين:

مجموعة تنمية المشروعات الصغيرة ومهامها :

*

تحقيق الأهداف الأساسية للجهاز من حجم التمويل وعدد المشروعات الممولة وعدد فرص العمل المحققة.

تصميم وتشغيل برامج لتنمية قطاع المشروعات الصغيرة وتوفير الدعم الفنى لها

اقتراح الإجراءات القانونية والتنظيمية والاقتصادية والفنية اللازمة لتطوير هذه المشروعات

المساهمة فى إقامة شبكة معلومات المشروعات الصغيرة وإداراتها بالتعاون مع مجموعة التسويق والإدارة

توفير حزم إئتمانية متنوعة وتطوير آليات للتمويل والتوسع فى نظام النوافذ المتخصصة للإقراض

استخدام أدوات متطورة لضمان مخاطر الائتمان وتيسير الضمانات ومتابعة أداء القروض واقتراح السياسات اللازمة لتطوير أدائها وإقالة التعثر.

التقييم الفنى لمحفظة الإقراض والعقود الثلاثية القائمة

إقامة حاضنات الأعمال والحاضنات التكنولوجية التى تحوى مشروعات غير تقليدية وأفكار إبتكارية وتشغيلها وتوفير المساعدة المالية لها

تصميم حزم مشروعات ناجحة قابلة للتكرار لتطوير وتنويع قاعدة المشروعات الممولة

إقامة مراكز تنمية الأعمال فى مختلف المحافظات

مجموعة التسويق والإدارة ومهامها :

*

تطوير نظم التسويق والتخطيط وفقا لاحتياجات السوق لضمان تمويل المنتجات بعد إجراء الدراسات التسويقية اللازمة لها وتحديد مدى الطلب عليها محليا وخارجيا.

*

زيادة القدرة التنافسية للمشروعات الصغيرة وتحسين جودة منتجاتها وفتح أسواق جديدة لها.

*

تمويل دراسات وبحوث التسويق وتحديثها بصفة دورية

*

تطوير نظم الدعم التكنولوجى ونقل التكنولوجيات الملائمة

*

تدريب الشباب من خلال مراكز التأهيل لزيادة قدراتهم على إقامة مشروعات ناجحة

*

التعاون مع الوزارات والجهات المختلفة وإقامة مشروعات مشتركة لتشغيل الشباب وإتاحة فرص عمل جديدة

*

نشر الوعى بين أصحاب المشروعات الصغيرة لتطبيق نظم الجودة ومواكبة متطلبات منظمة التجارة العالمية

*

توفير فرص الاستثمار وتطوير أدوات تنمية الصادرات

*

تهيئة المناخ للتعاون مع المشروعات الكبيرة

*

تنفيذ إستراتيجية متكاملة تأخذ فى الاعتبار الأبعاد الاقتصادية والاجتماعية والبيئية لجهاز تنمية المشروعات

مجموعة التعاون الدولى والاعلام والعلاقات العامة:

قطاع التعاون الدولى و مهامه:

إبرام الاتفاقات الدولية مع الدول والجهات المانحة وتنفيذ مشروعات التعاون الدولى على نحو فعال.

تنسيق أنشطة التعاون الفنى والاقتصادى مع المنظمات والجهات الدولية الشريكة الثنائية والمتعددة الأطراف والترويج لخبرات الصندوق الاجتماعى للتنمية بين مختلف الدول الراغبة فى تبنى تجربته.

تعظيم أنشطة جذب الأموال إلى الصندوق، والتعرف على الجهات المانحة الحالية والمستقبلية، وبدء التفاوض مع الهيئات المماثلة المحلية منها والدولية لتحليل مردودها وتقديم التوصيات ذات الصلة، وكذلك إقامة الروابط وعلاقات الشراكة مع المنظمات الدولية العاملة فى مجال تنمية المشروعات الصغيرة.

التعاون مع الوزارات والمؤسسات الحكومية والمشاركة فى الاجتماعات التى تعقدها مصر مع حكومات الدول المانحة والتنسيق مع مجلسى الشعب والشورى لمتابعة الاتفاقات المطروحة للتصديق عليها.

إقامة علاقات الشراكة مع المنظمات الدولية العاملة فى مجال تنمية المشروعات الصغيرة بالتعاون مع جهاز تنمية المشروعات الصغيرة.

إتمام الاتفاقات المرتقبة، وتفعيل الاتفاقات المقررة، ومراقبة تنفيذ المشروعات التى تمولها الدول والجهات المانحة بالتعاون مع إدارات الصندوق المعنية.

إنشاء بنك للمعلومات حول الدول والجهات المانحة يتضمن تفصيلا بالتزامات الدول المانحة وتواريخ صرف الأموال لمتابعة ما تم تلقيه وصرفه من هذه الأموال، وإعداد تقارير عن سير العمل وموقف المشروعات للجهات المانحة بناء على طلبها.

 قطاع الإعلام والعلاقات العامة ومهامه :

وضع الخطة الإعلامية للصندوق الاجتماعى وإدارتها وتنفيذها.

إنتاج البرامج والأفلام الوثائقية الموجهة لوسائل الإعلام المختلفة وكذلك إعداد وتوزيع النشرات والكتيبات والإعلام عن كافة الأنشطة التى ينفذها الصندوق بصفة دورية بالاضافة إلى تنظيم برامج مستديمة تعرض على شاشات التليفزيون لتوضيح الدور الحقيقى للصندوق.

توفير البيانات والمعلومات لأعضاء مجلسى الشعب والشورى وموافاتهم بالأنشطة والإنجازات التى يحققها الصندوق.

تنظيم الندوات والمؤتمرات والمعارض التى يمولها الصندوق أو يشارك بها وحفلات الاستقبال والمؤتمرات الصحفية التى يعقدها وتصميم وإخراج كافة المطبوعات والمواد الإعلامية.

تحديث موقع الصندوق على الإنترنت بالتعاون مع إدارة تكنولوجيا المعلومات.

إعداد وترجمة نشرات الأنباء والتقارير والمطبوعات والمواد الإعلامية الدورية وأى نصوص يطلب ترجمتها.

إعداد قوائم بمجموعات الكتب والمجلات والدوريات والبحوث وإعداد قائمة مرجعية عامة وتزويد الباحثين بالمواد العلمية المنشورة فى مجال تخصصاتهم.

إستقبال المستفيدين المتعثرين والتعرف على مشاكلهم لعرضها على لجنة متابعة وتطوير أداء القروض والمكتب الاقليمى المختص ويتابعها حتى يتم البت فيها وحلها.

مجموعة التدقيق والمراجعة الداخلية ومهامها:

تقييم ومراجعة كافة أنشطة الصندوق من خلال عدة قطاعات متخصصة ارتكازا على محورين أساسيين هما: المحور الخارجى الذى يقوم بالتحقق من دقة إجراءات العمل طبقا للاتفاقات المبرمة مع الدول والجهات المانحة، والمحور الداخلى يقوم بخدمة الفئات المستهدفة وإمداد الجهات الرقابية بالمعلومات المطلوبة.
وقد تم إعادة هيكلة مجموعة التدقيق والمراجعة الداخلية بالصندوق للتحول من مجموعة مركزية بحتة إلى قطاعات متخصصة لمراجعة وتقييم أداء كافة مجموعات الصندوق.

1-

قطاع التدقيق والمراجعة الداخلية لجهاز تنمية المشروعات الصغيرة:
يختص هذا القطاع برقابة وتقييم الأداء لكل أنشطة جهاز تنمية المشروعات الصغيرة والوقوف على مدى وصول القروض للمستفيدين حسب المعايير المتفق عليها ومدى دقة وكفاءة تنفيذ كافة أطراف التعاقد لبنود العقود المبرمة وذلك على مستوى الجمهورية .

2-

قطاع التدقيق والمراجعة الداخلية لمجموعة المشروعات العامة والتنمية البشرية:
يختص هذا القطاع برقابة وتقييم الأداء لمجموعة المشروعات العامة والتنمية البشرية من حيث مواكبة أساليب طرح العقود لمعايير البنك الدولى وكذلك من حيث مطابقة تلك المشروعات للخطط الاستراتيجية للصندوق ومدى كفاءة تنفيذ تلك الخطط وذلك على مستوى الجمهورية.
وقد تم استحداث 10 وحدات للمراجعة الداخلية موزعة على المكاتب الإقليمية الرئيسية للصندوق على مستوى الجمهورية لضمان الرقابة وتقييم الأداء وتدفق المعلومات عن كافة المشاكل وأوجه القصور من أجل إيجاد حلول جذرية وسريعة لها

3-

قطاع التدقيق والمراجعة الداخلية للأمانة العامة:
رقابة وتقييم أداء الإدارة المركزية للأمانة العامة للصندوق وذلك للتحقق من شفافية وسلامة الإجراءات الإدارية والمالية المتبعة داخليا بما يتماشى مع النظم واللوائح الداخلية للصندوق بالإضافة إلى استيفاء أية ملاحظات للجهات الرقابية للدولة.

وضع إستراتيجية الصندوق الإجتماعى للتنمية وخطط عمله ومتابعة تنفيذها.

وضع نظام متكامل لمتابعة مشروعات الصندوق وتقييمها لتطوير مستوى الأداء وإتخاذ أفضل القرارات

تطوير نظام للضبط الداخلى يتسم بالمرونة ويحقق التوازن بين احتياجات الصندوق وطموحاته

إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية للجهات المانحة

 إعداد البحوث والدراسات للصندوق والتقارير التى تقدم للجهات الحكومية والجهات المانحة ومجلس الإدارة وأمين عام الصندوق.

دعم المكاتب الاقليمية من حيث تحسين دورة المشروعات وتحديد الاحتياجات.

تدعيم القدرة المؤسسية للصندوق والأطراف المعنية وتمكينهم من تحقيق الأهداف المرجوة من خلال إدارة المنح الموجهة إلى أنشطة التنمية المؤسسية.